Lise 9. Sınıf Nakil Sınavı Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

(Lise 9.Sınıf Nakil Sınavı Başvuru Formu)

1. NEDEN BU METNİ GÖNDERİYORUZ?

ENKA SPOR EĞİTİM VE SOSYAL YARDIM VAKFI İŞLETMESİ Özel ENKA Anaokulu, İlkokulu, Ortaokulu ve Lisesi (“ENKA” veya “Okul”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. Maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.

HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?

· Hangi kişisel verilerinizin toplandığı

· Kişisel Verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği

· Kişisel Verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşıldığı

· Kişisel Verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi

· Verinizin imhası

· KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Kimlik Bilgileri	Ad, soyad (anne & baba & kardeş ve öğrenci), TCKN (öğrenci), cinsiyet (öğrenci), kayıt sınıfı (öğrenci), doğum tarihi (öğrenci ve anne & baba), TC kimlik kartı seri no (öğrenci), ana-baba adı (öğrenci), doğum yeri (öğrenci)
İletişim Bilgileri	Adres bilgileri (öğrenci), telefon numarası (öğrenci ve anne & baba), e-posta adresi (anne & baba)
Görsel ve İşitsel Veriler	Fotoğraf (öğrenci)
Eğitim Bilgileri	Devam edilen okul ve sınıf bilgisi (öğrenci), başvurulan seviye/ sınıf (öğrenci), yabancı dil bilgisi (öğrenci), eğitim durumu (anne & baba)
Mesleki Deneyim	Meslek ve işyeri bilgileri (anne & baba)

Yukarıda yazılı kişisel verilerin tarafınızdan verilmesi halinde üçüncü kişilere ait (diğer ebeveyn, kardeş bilgileri gibi) kişisel verilerin diğer ebeveynin ve çocuğunuzun/ çocuklarınızın bilgi ve rızasına uygun olarak sizin tarafınızdan paylaşıldığını, diğer ebeveyne ve çocuğunuza/ çocuklarınıza işbu aydınlatma metnini okuttuğunuzu ve bu kişilerin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun tarafınıza ait olduğunu kabul etmektesiniz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?

Yukarıda ilk tabloda belirtilen kişisel verileriniz, Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9/2’nci maddesi şartlarının varlığı halinde hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve güncel bir şekilde belirli, açık ve meşru amaçlar dahilinde sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla, olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde hukuki savunma hakkımızın kullanılması, resmi ya da yasal diğer bilgi ve belge taleplerine yanıt verme amacıyla; Milli Eğitim Müdürlükleri, Müfettişlikleri, Bakanlığı ve olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde avukatımız, bilgi talep eden adli ve idari mercilerle ya da Okulumuzun açıklanan amaçları gerçekleştirebilmek amacıyla hizmet alacağı üçüncü taraf kişi veya kişilerle veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile paylaşılmaktadır.

Okulumuz, eğitim ve öğretim ile ticari faaliyetlerini yürütürken Microsoft çözümlerini kullanmakta olup bu kapsamda Office 365 uygulamalarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Teams, OneDrive vb.) ve Microsoft Exchange Online adlı e-posta sağlayıcısını kullanmaktadır. Bu uygulamalar (“MS Çözümleri”) kullanılırken, uygulama içerisinde yer alan (gerek sizlerin bilgi girişi yaptığı gerekse Okulumuzca bilgi girişi yapılan) kişisel veriler (örneğin sizlerle e-posta yazışması yapılırsa e-posta gönderisinde yer alan kişisel veriler)teknik sürecin doğası gereği sunucuları Avrupa Birliği’nde bulunan Microsoft Ireland Operations Limited unvanlı şirkete aktarılmış olacaktır. Okulumuz, KVKK’nın 9/4(c) maddesi uyarınca Microsoft Ireland Operations Ltd. unvanlı şirketle bir standart sözleşme imzalamış olup MS Çözümleri kullanımı suretiyle yurt dışına yapılacak olan kişisel veri aktarımları KVKK hükümlerine uygun ve güvenli şekilde gerçekleştirilmektedir.

Aynı şekilde Okulumuz, eğitim ve öğretim ile ticari faaliyetlerini yürütürken Google çözümlerini kullanmakta olup bu kapsamda Google Cloud Platformu ve Google Workspace uygulamalarını (“Google Çözümleri”) kullanırken uygulama içerisinde yer alan (gerek sizlerin bilgi girişi yaptığı gerekse Okulumuzca bilgi girişi yapılan) kişisel veriler (örneğin Google Drive adlı bulut dosya depolama uygulamasında barındırılan size ilişkin birtakım kişisel veriler, Gmail e-posta hizmet sağlayıcısından yapılırsa e-posta gönderisinde yer alan kişisel veriler gibi ) ) teknik sürecin doğası gereği sunucuları Avrupa Birliği’nde bulunan Google Cloud EMEA Limited unvanlı şirkete aktarılmış olacaktır. Okulumuz, KVKK’nın 9/4(c) maddesi uyarınca Google Cloud EMEA Ltd. unvanlı şirketle bir standart sözleşme imzalamış olup Google Çözümleri kullanımı suretiyle yurt dışına yapılacak olan kişisel veri aktarımları KVKK hükümlerine uygun ve güvenli şekilde gerçekleştirilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ NEDİR?

Yukarıda ilk tabloda belirtilen kişisel veriler, okulumuza kayıt yaptırmak amacıyla başvuru yapmanız ve bu kapsamda çevrimiçi veya fiziki formların (Lise 9. Sınıf Nakil Sınavı Başvuru Formu) doldurulması suretiyle toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ NEDİR?

Kişisel Veri Kategorisi

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebepleri

Kimlik Bilgileri

Nakil sınavı başvurularının alınması, öğrenci kayıt süreçlerinin yürütülmesi, kayıt sürecine ilişkin yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kayıt formlarının doldurulması, acil durum süreçlerinin yürütülmesi, öğrenci kayıt ve sicil dosyalarının oluşturulması, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”