KVKK MUVAFAKATNAME – MALİ YARDIM

MUVAFAKATNAME

Yukarıda TC kimlik numarası, adı ve soyadı belirtilen öğrencimizin ENKA Spor Eğitim ve Sosyal Yardım Vakfı İşletmesi Özel ENKA Anaokulu, İlkokulu, Ortaokulu ve Lisesi (‘’Kurum’’) olarak kişisel verilerinizin güvenliğini göz önünde bulundurarak sizden talep edilecek veya size sunulacak hizmetler ve bu kapsamda üçüncü kişilere sunulacak hizmet ile ilgili olarak kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işleyeceğiz.

Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, ENKA Spor Eğitim ve Sosyal Yardım Vakfı İşletmesi Özel ENKA Anaokulu, İlkokulu, Ortaokulu ve Lisesi  olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel bilgilerinizin aşağıda açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

1) Hangi verilerinizi işleyeceğiz;

Sizinle ve okulumuzdan eğitim hizmeti alacak çocuğunuzla ilgili olarak ad, soyad, adres bilgileri, telefon numarası, e-posta bilgileri, görsel ve işitsel bilgileri, velayet ve aile mahkemesi kararları, medeni ve aile durumuna ilişkin bilgiler, uyruk, cinsiyet, nüfus cüzdan / pasaport bilgileri,  din,  çocuğunuzun eğitimi ile ilgili ders notlarına ek olarak sizlerin isim, soyad, telefon ve adres bilgileri, medeni hal, cinsiyet, imzanız meslek ve eğitim durumu bilgileriniz, çalıştığınız yer, nüfus cüzdan bilgileriniz,  öğrencinin kardeşlerine ilişkin bilgiler (Birlikte “kişisel veri”) ile sizinle imzalanan sözleşme kapsamında sunulacak hizmetlerin daha iyi sunulabilmesi için gerekli olabilecek diğer bilgileri toplamaktayız. Ayrıca çocuğunuza herhangi bir konuda sağlıkla ilgili bir müdahalede bulunulabilmesi için sizin tarafınızdan paylaşılacak, acil durumda aranacak veli isim ve iletişim bilgisi, sağlık bilgileri ve aşı bilgileri, kan grubu da sağlıkla ilgili okulumuz doktoru tarafından gerekli müdahalenin yapılabilmesi ya da acil müdahale gerektiği takdirde yetkili sağlık personeli ile paylaşılabilmesi, yetkili makamlarla paylaşılabilmesi için toplanacaktır.

Okulumuza Mali Yardım/Burs müracaatında bulunmanız halinde, oturduğunuz evin tapu, kira bilgi ve belgeleri, kira rayiç bilgileri, araç ve gayrimenkul bilgileriniz, tüm malvarlığı bilgileriniz, anne ve babanın iş bilgileri, maaş, aylık gelir bilgileri, diğer çocuklarınıza ilişkin bilgiler, çocuğunuzun ve sizin sağlık bilgileri, ödediğiniz vergiye ilişkin bilgileriniz, ailenin özel sağlık sigortası bilgileri, yardım/burs başvurunuzun değerlendirilmesi için toplanacak ve sadece bu amaç için yetkili birim ve makamlarla paylaşılabilecektir.

Eğitim yılı boyunca okulumuzu tanıtmak, hizmet kalitesini göstermek ve öğrencilerimizin başarılarını halkla paylaşmak için , öğrencilerimizin fotoğraf ve/veya videoları ticari olmayan , okulumuza ait web sitesi, sosyal medya platformları; Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter vb.; elektronik ve basılı bültenler, okul broşürleri, okul etkinliklerindeki kayıtlar ve yıllıklarda kullanılacaktır. Yine öğrencilerimize ait fotoğraf ve/veya videolar diğer resmi kurumların sosyal medyalarında yayınlanan haberlerden alıntılanarak kullanabilecektir.

2) Kişisel Verilerin İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz sözlü, yazılı ya da elektronik ortamlarda ENKA Spor Eğitim ve Sosyal Yardım Vakfı İşletmesi’nin ilgili birimleri, ofisleri, ENKA Topluluğu şirketleri, internet sitelerimiz, internet uygulamaları, mobil uygulamalar yolu ile ENKA Spor Eğitim ve Sosyal Yardım Vakfı İşletmesi tarafından verilen eğitim ve diğer hizmetler ile Kurumumuz tarafından yapılabilecek farklı ticari faaliyetler ve sözleşmelerle ilgili hizmet verebilmek, akdettiğiniz ve/veya akdettiğimiz sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi; planlama, istatistik, müşteri memnuniyeti çalışmaları, güvenliğin sağlanması için ilgili mevzuata uygun bir şekilde otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir. Kurumumuzun ve Kurumumuz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir.

3) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kurumumuz tarafından toplanan kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde yer alan düzenlemelere uygun bir şekilde, Kurumumuz tarafından verilen hizmetler ve yapılan sözleşmeler çerçevesinde Milli Eğitim Bakanlığı, SGK, diğer Bakanlıklar, Yargı Mercileri ve diğer yetkili kurumlarla, iş ortaklarımıza, verdiğimiz hizmetlerin devamını sağlamak amacı ile sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz gerçek ya da tüzel kişilere, akredite olduğumuz kurum ve kuruluşlara,  tedarikçilerimize, eğitim ve iletişim amaçlı kullanmak üzere hizmet aldığımız servis sağlayıcılarına, Hukuk ve Mali Danışmanlarımıza, denetçilere, ENKA Topluluğu şirketlerine, Kurumumuz yetkililerine, açık rızanızın bulunduğu diğer üçüncü kişilere; aktarılabilecektir. Elde ettiğimiz tüm bilgilerinizi sadece imzaladığınız sözleşme kapsamındaki hizmetlerin sunulması ile ilgili olan kişi ve taraflarla paylaşmaktayız. Elde ettiğimiz tüm veriler, mevzuatta tanımlandığı şekilde veri işleyen olarak hizmet vermekte olan üçüncü kişiler hariç, farklı amaçlarla kimse ile paylaşılmayacaktır.

4) Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Yine yukarıda sayılan amaçlarla kişisel verileriniz yurtdışına da aktarılabilecektir.

5) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Kurumumuzca sunduğumuz eğitim ve diğer hizmetler ile ticari faaliyetlerimizin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Kurumumuzun sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (2.) ve (3.) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

6) Bilgileri işlemenin süresi nedir?

Bu metinde belirtilen amaçları gerçekleştirmek için gerekli olduğu sürece kişisel verileriniz işlenebilecektir. Bu amaçların sona ermesi halinde ise mevzuatın izin verdiği ölçüde kişisel verileriniz işlenmeye devam edilecek, akabinde ise makul bir sebep ve süre bulunmaması halinde bu veriler derhal silinecek veya anonim hale getirilecektir.

7) Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurumumuz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Kurumumuz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

8) Kişisel Veri Sahiplerinin İstek ve Talepleri

Kurumumuz, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda kişisel veri sahibine yol göstermektedir. Kurumumuz, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.

Bu minvalde, kişisel veri sahipleri, ENKA Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini; Kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve https://www.enka.k12.tr adresinde bulunan formu doldurularak, formda belirtilen veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Veri Sahibi Kişisel Bilgi Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Kurumumuza iletebileceklerdir.

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına, noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

9) Bilgilerinizin Güvenliği

Tarafımızca kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini önlemek, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.

Bu muvafakatname belirli aralıklarla çeşitli sebeplerle değişikliğe tabi kalabilir. Böyle bir durumda haklarınızı kullanabilmeniz için sizleri ayrıca bilgilendireceğiz.